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Crea tu propia metodología de Gestión de Proyectos basada en el PMBOK. Fácilmente.

Muy pronto

Estamos adaptando las plantillas al proyecto Open Procedures. Si quieres que te notifiquemos cuando estén listas, háznoslo saber a través de nuestro formulario de contacto.

La plantilla de proceso de Project Management es un add-on que permite cargar la estructura de procesos del PMBOK en metoCube. De esta forma se acelerara enormemente la adopción de mejores prácticas descritas en el PMBOK en tu organización, impulsando la tasa de éxito de los proyectos.

Características y beneficios

PMBOK no es algo que se puede utilizar tal cual, ya que no es una metodología. PMBOK describe mejores prácticas que son “generalmente aceptadas, en la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo”, con lo que es necesario cierto esfuerzo para traducirlo a una metodología concreta que tenga en cuenta las características de tu industria, y específicamente de tu organización. Este es exactamente el objetivo para el cual ha sido diseñada la plantilla de Project Management.

Existen varias metodología que aplican los principios de PMBOK, pero suelen ser demasiado rígidas haciendo difícil la adaptación a tu organización. El valor principal de la plantilla de Project Management RDP reside en su flexibilidad permitiéndote crear tu propia metodología siguiendo los principios de PMBOK, ajustándose a las necesidades de tu empresa.

Al construir una metodología basada en PMBOK, podrás ver como los principios y mejores prácticas de PMBOK se traducen a actividades concretas en el día a día de la gestión de proyecto. Con la plantilla de Project Management puedes transformar los procesos PMBOK en instrucciones concretas de trabajo adecuadas a la estructura organizacional y a los sistemas en uso en tu empresa Y estará inmediatamente disponible para toda tu organización.

Cómo se usa

Con la plantilla de procesos de PMBOKoptimizará, acelerará y garantizará el éxito de tu proyecto de despliegue de PMBOK presentando una estructura de procesos y objetos ya creados que te ayudaran a entender las complejas relaciones entre procesos y objetos (principalmente documentos) que actúan como inputs y outputs. Podrás analizar los elementos de PMBOK desde múltiples puntos de vista, respondiendo a preguntas como:

Cuando se crea el Work Breakdown Structure?
En que procesos se utiliza como input?
En que procesos se actualiza?

Los pasos a seguir para crear tu propia metodología son tan fáciles como estos:

Lee un proceso en PMBOK, decide como se ejecutara el proceso en tu organización y descríbalo en metoCube con el nivel de detalle necesario.
Especifica los departamentos y roles que serán responsables de los distintos procesos y tareas.
Describe los distintos objetos (p.e. plan de proyecto, peticiones de cambio...) que actúan como inputs y outputs en detalle. Cámbialos de nombre, agrúpalos, asócialos a plantillas, borra los que no sean aplicables, etc..
Especifica los sistemas informáticos que se utilizan.
Adapta (si es necesario) el project lifecycle al de tu organización.

Una vez tenga la metodología definida podrá

Analizar y entender los procesos de gestión de proyectos desde múltiples puntos de vista.
Desplegar la metodología de forma eficaz. Cada jefe de proyecto puede consultar las descripciones detalladas de cada tarea de la que el o ella es responsable.
Introducir cambios que estarán inmediatamente disponibles, fácilmente.
Extender tu metodología de gestión de proyectos incluyendo los procesos operativos, procesos facilitadores, etc... específicos de tu empresa y añadir procesos que no forman parte de PMBOK (p.e. procesos de preventa, procesos de gestión de portfolio, etc)
Monitoriza el estado de tus proyectos abiertos, a través de una lista de proyectos que detalla la fase en la que se encuentran (con metoCube Instance Manager module).
Define y completa variables de proyecto e indicadores, recopílalas, y monitorízalas en todo tu portfolio de proyectos (con metoCube Instance Manager module).